自动检查新的传入和传出消息在多个可能的时间发生，例如启动 Outlook 时和自动间隔（如发送/接收组中定义）。 默认情况下，当计算机处于联机状态时，单击“ 发送”时会自动发送电子邮件。
随时可以覆盖自动发送/接收间隔，以立即发送和接收消息。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本？
新版 Outlook经典 OutlookWeb
注意:
如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook”，然后改为执行这些步骤。
“发送/接收 ”选项卡已替换为新版 Outlook 中的 “同步” 功能。
在新 Outlook 中手动发送和接收邮件
从导航栏中选择“ 邮件 ”。
在“ 视图 ”选项卡上，选择“ 同步”。 也可以使用键盘快捷方式执行此作，按 F9。
Outlook 同步时，邮件列表底部会显示状态消息。
在经典 Outlook 中发送和接收所有帐户的邮件
选择功能区上的“发送/接收 ”选项卡。
在 “发送 & 接收 ”组中，单击“ 发送/接收所有文件夹”。
键盘快捷方式 若要发送和接收所有帐户的消息，请按 F9。
若要发送 发件箱中的所有邮件，但跳过检查新邮件，请改用 “全部发送” 命令。
在经典 Outlook 中仅手动发送和接收一个帐户的邮件
选择功能区上的“发送/接收 ”选项卡。
在 “发送 & 接收 ”组中，单击“ 发送/接收组”，指向要发送/接收的帐户，然后单击“ 收件箱”。
在 Outlook 网页版 或 Outlook.com 中手动发送和接收消息
在 Outlook 的 Web 版本中，可以刷新浏览器以检查新邮件，但也可以使用功能区上的“同步”选项。
从导航栏中选择“ 邮件 ”。
在“ 视图 ”选项卡上，选择“ 同步”。 也可以使用键盘快捷方式执行此作，按 F9。
Outlook 同步时，邮件列表底部会显示状态消息。